راهکار سازمانی
Kowsar ETS
اتوماسیون فرآیندها Kowsar BPM زیر ساخت توسعه نرم افزار Kowsar ADF راهکار اصناف و مشاغل
Kowsar SBS

منابع انسانی بزرگ‌ترین سرمایه هر سازمان است ؛ از این رو نگرش و رفتار سازمان‌های برتر نسبت به موضوعات مرتبط با منابع انسانی ، با دقت ، ظرافت و اهمیت خاصی همراه است. راهكار سازمانی كوثر در راستای همراهی با سازمان‌های برتر در این زمینه نیز سیستم‌هایی از قرار زیر تولید نموده است :

  • مدیریت پرسنلی
  • حقوق و دستمزد
  • مدیریت وام
  • مدیریت خدمات درمانی (بیمه تكمیلی)
مدیریت پرسنلی و حقوق و دستمزد
امكانات
  • معرفی واحدها و پست‌های سازمانی
  • معرفی گروهبندی مشاغل و مشاغل
  • معرفی انواع استخدام و محل خدمت
  • معرفی عوامل حقوق (شامل : مزایا، كسور، تعهدات، كاركرد، سایر و وام)
  • معرفی عوامل با روش ساده و ایجاد فرمول به صورت اتوماتیك توسط سیستم
  • معرفی عوامل خاص با استفاده از امكانات ساخت فرمول پیشرفته
  • تعریف توابع توسط كاربر و استفاده توابع تعریف شده به عنوان پارامتر در عوامل
  • اولویت دهی عوامل به طور اتوماتیك و كاملا هوشمند
  • معرفی نظام پرداخت (گروه، پایه، رتبه)
  • معرفی سازمان‌ها و شعب بیمه و دارایی
  • معرفی جداول مالیات و تقویم كاری (كاركرد استاندارد و تقویمی)
  • معرفی كاركنان به همراه اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق تحصیلی، سوابق كاری، سوابق آموزشی، افراد تحت تكفل، وضعیت تاهل، وضعیت نظام وظیفه، معرف‌ها، رزمندگی، زبان‌های خارجی و ....
  • صدور احكام كارگزینی كاركنان به صورت انفرادی
  • صدور احكام مالی به صورت انفرادی برای عواملی مانند كسور (بیمه، بیمه عمر، پس‌انداز و...) تعهدات كارفرما، كاركرد (اضافه‌كار ثابت و ...) و سایر عوامل (كنترل مالیات، كنترل جانبازی و ...)
  • صدور احكام گروهی (كارگزینی و مالی) با قابلیت فرمول شرط پذیری، برای نمونه امكان اعمال بخش نامه‌های جدید افزایش حقوق در ابتدای سال به صورت گروهی، اجرای طبقه بندی مشاغل
  • صدور احكام معوقه از تاریخ نصب سیستم
  • تغییر تاریخ اجراء به ازای هر عامل به طور جداگانه در احكام صادره
  • ورود اطلاعات كاركرد ماهانه كاركنان
  • اصلاح معوقه برای كلیه عوامل كاركردی یا عوامل فرم ورودی ماهانه
گزارش ها
  • گزارش لیست حقوق جامع
  • گزارش فیش حقوق با قابلیت طراحی با قالب مورد نیاز در هر سازمان
  • گزارش لیست بیمه خلاصه و تكمیلی
  • گزارش لیست پرداخت
  • گزارش لیست مساعده
  • گزارش جامع مرور حقوق و دستمزد جهت ایجاد گزارشات خاص مورد نیاز كاربران
  • گزارش احكام كارگزینی
  • گزارش لیست وام
  • گزارش لیست خلاصه و تكمیلی مالیات
  • گزارش عیدی و پاداش آخرسال، ذخیره سنوات خدمت، بازخرید مرخصی
  • امكان قالب‌بندی نمایش اطلاعات جداول توسط كاربر
  • امكان تعریف رنگ و قلم در گزارشات برای كاركنانی كه اطلاعات آنها در محدوده خاص قرار می‌گیرد
مدیریت خدمات درمانی بیمه تكمیلی
امكانات
  • تعریف فرآیند درخواست دریافت هزینه های بیمه در سازمان و اجرای آن از طریق موتور گردش كار
  • معرفی انواع مدارك هزینه ای (دفترچه بیمه تامین اجتماعی، نسخه آزاد، دفترچه بیمه دانا و ...)
  • معرفی انواع هزینه های درمانی (ویزیت، داروخانه، آزمایشگاه و ...)
  • ثبت چك لیست های مرتبط با ثبت انواع هزینه ها برای هر نوع مدرك با توجه به نوع طرف قرارداد بودن مركز
  • ثبت لیست پرسنل و افراد تحت پوشش پرسنل
  • ثبت دوره تحت پوشش بیمه و هزینه مرتبط برای پرسنل و افراد تحت پوشش
  • تمدید دوره بیمه برای هر پرسنل
  • ثبت درخواست های دریافت هزینه توسط پرسنل به همراه ثبت نسخه الكترونیكی مدارك و تكمیل چك لیست مرتبط توسط پرسنل
  • بررسی درخواست و اسناد ارسال توسط مسئول امور بیمه
  • تهیه بسته های ارسالی به بیمه جهت درخواست ها واصله از پرسنل
  • ثبت هزینه های تایید شده و توضیحات اعلام شده توسط بیمه برای هر درخواست
  • ثبت اطلاعات چك دریافتی از بیمه برای هر بسته ارسالی به بیمه
ویژگی ها
  • سرعت بالا در محسابه حقوق و معوقه ها
  • طراحی شده برای پشتبیانی از تعداد پرسنل زیاد سازمان ها
  • انجام تنظیمات همه بخش های سیستم توسط كاربران با كمترین نیاز به پشتیبان
  • محاسبه عامل‌های ماهانه بدون نیاز به محاسبه حقوق
  • ثبت وام و تخصیص وام به كاركنان به صورت انفرادی و گروهی
  • تعدیل اقساط وام
  • عملیات تسویه وام
  • معرفی محل‌های پرداخت (تعریف 5 شماره حساب بازاء هر یك از كاركنان)
  • استقرار اطلاعات در شروع راه‌اندازی سیستم (ورود اطلاعات در ابتدای راه اندازی سیستم مانند مانده مرخصی از قبل، مالیات پرداخت شده، درآمد مشمول مالیات، مانده پس انداز و....)
  • محاسبات پرداخت و ذخیره عیدی و پاداش آخر سال
  • محاسبه باقیمانده مرخصی و بازخرید مرخصی
  • محاسبه ذخیره سنوات خدمت كاركنان
  • محاسبه بیمه تامین اجتماعی، بازنشستگی كشوری، خدمات درمانی، آینده ساز، بیمه‌های تكمیلی(عمر ، حوادث) و ...
  • محاسبه مالیات با روش‌های متعدد (روش قانونی، تعدیل ماهانه، تعدیل روز در سال، تعدیل به تفكیك مستمر و غیر مستمر ماهانه، تعدیل به تفكیك مستمر و غیر مستمر روز در سال)
  • محاسبه معوقه براساس احكام كارگزینی و مالی صادره، اصلاح كاركرد ماهانه ماه‌های قبل و تعریف عامل با تاریخ اجرای گذشته
  • ارتباط عوامل با حساب‌ها
  • صدور سند حسابداری حقوق دستمزد با توجه به ارتباط عوامل با حساب‌ها
  • صدور سند حسابداری عیدی و پادش آخرسال و ذخیره عیدی با توجه به ارتباط عوامل با حساب‌ها
  • صدور سند حسابداری ذخیره و بازخرید مرخصی با توجه به ارتباط عوامل با حساب‌ها
  • صدور سند حسابداری ذخیره سنوات خدمت با توجه به ارتباط عوامل با حساب‌ها
  • ارسال اسناد حقوق و دستمزد از طریق فایل به سیستم‌های حسابداری مختلف
  • ایجاد دیسكت بیمه با فرمت‌های اعلام شده توسط شركت‌های بیمه
  • ایجاد دیسكت بانك با فرمت‌های Text , Excel , DBF
مدیریت وام
امكانات
  • معرفی انواع وام
  • تعریف آیین نامه های مرتبط با هر نوع وام (سقف مبلغ وام، مدت بازپرداخت، نرخ كارمزد، جریمه های مرتبط)
  • تعریف ضمانت های مرتبط با انواع وام
  • معرفی وام گیرندگان
  • معرفی وام دهندگان
  • ثبت درخواست وام توسط وام گیرندگان
  • ثبت مراحل بررسی درخواست وام
  • ثبت پرداخت وام
  • ثبت دریافت اقساط وام
  • ارسال Email و SMS اتوماتیك پس از واریز وام به وام گیرندگان
  • تسویه وام قبل از سررسید
  • ارتباط با سیستم خزانه داری در پرداخت وام و دریافت اقساط
  • معرفی شابلون سند مرتبط با هریك از عملیات سیستم وام (پرداخت، دریافت اقساط، دریافت جریمه و ...)
  • صدور سند در سیستم حسابداری برای هریك از عملیات های سیستم وام
گزارش ها
  • گزارش لیست تاخیر در واریز اقساط
  • گزارش سررسید از محل اقساط وام ها برای هر ماه
  • گزارش لیست انتظار پرداخت وام ها
  • گزارش وام های پرداخت شده